Politique de confidentialité

WIACADEMY accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles.

La présente politique explique quelles données personnelles sont collectées lors de votre utilisation du site wiacademy.fr, pourquoi elles sont collectées, combien de temps elles sont conservées, avec qui elles peuvent être partagées et quels sont vos droits.

1. Responsable du traitement

Le responsable des traitements de données personnelles effectués par l’intermédiaire du Site est :

WIACADEMY, société par actions simplifiée à associé unique au capital de 50 000 €
Siège social : 20 avenue Franklin D. Roosevelt, 75008 Paris, France
RCS Paris : 950 832 113
SIRET : 950 832 113 00019
Numéro de TVA intracommunautaire : FR 85 950 832 113

WIACADEMY est représentée par son président, la société WIGROUP, immatriculée sous le numéro SIREN 852 919 877.

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

• par e-mail : jean.denouvilliez@wivoo.fr ;
• par courrier : WIACADEMY – Protection des données personnelles, 20 avenue Franklin D. Roosevelt, 75008 Paris, France.

WIACADEMY n’a pas désigné de délégué à la protection des données. Les demandes relatives aux données personnelles doivent être adressées au contact mentionné ci-dessus.

2. Données que nous collectons

Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez volontairement par l’intermédiaire des formulaires présents sur le Site, ainsi que certaines données techniques nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité.

Téléchargement d’un programme de formation

Lorsque vous demandez à recevoir le programme d’une formation, nous pouvons collecter :

• votre nom ;
• votre prénom ;
• votre adresse e-mail ;
• votre poste ou votre fonction ;
• la formation concernée ;
• les éventuelles informations complémentaires que vous choisissez de nous transmettre.

Demande d’information ou de préinscription

Lorsque vous demandez à être informé de la sortie d’une formation, que vous effectuez une demande de préinscription ou que vous contactez WIACADEMY, nous pouvons collecter :

• votre adresse e-mail ;
• votre nom et votre prénom, lorsqu’ils sont demandés ;
• votre entreprise et votre fonction, lorsqu’elles sont demandées ;
• la formation ou le sujet qui vous intéresse ;
• le contenu de votre demande.

Navigation sur le Site

Lors de votre navigation, Webflow peut traiter certaines données techniques nécessaires à l’hébergement, au fonctionnement et à la sécurité du Site, notamment :

• votre adresse IP ;
• le type d’appareil utilisé ;
• le type et la version de votre navigateur ;
• votre système d’exploitation ;
• la date et l’heure de votre visite ;
• les pages consultées ;
• certaines données techniques relatives au fonctionnement du Site.

WIACADEMY n’utilise actuellement aucun outil tiers de mesure d’audience, de publicité, de gestion de la relation client, d’e-mailing ou de prise de rendez-vous pour collecter des données par l’intermédiaire du Site.

WIACADEMY ne cherche pas à collecter de données dites sensibles au sens du Règlement général sur la protection des données. Nous vous demandons de ne pas communiquer de telles informations dans les champs libres des formulaires.

3. Finalités et bases légales

Répondre à vos demandes

Vos données sont utilisées pour :

• vous transmettre un programme de formation ;
• répondre à une demande d’information ;
• enregistrer une demande de préinscription ;
• vous recontacter au sujet d’une formation ;
• traiter toute autre demande transmise par l’intermédiaire du Site.

Ces traitements reposent, selon la nature de votre demande, sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre initiative ou sur l’intérêt légitime de WIACADEMY à répondre aux sollicitations reçues.

Vous informer du lancement d’une formation

Lorsque vous demandez à être prévenu de la mise en ligne ou de l’ouverture d’une formation, votre adresse e-mail peut être utilisée pour vous transmettre les informations correspondantes.

Ce traitement repose sur votre consentement.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en contactant WIACADEMY à l’adresse indiquée dans la présente politique.

Gérer les inscriptions et la relation contractuelle

Lorsque vous ou votre entreprise vous inscrivez à une formation, vos données peuvent être utilisées pour :

• gérer votre inscription ;
• organiser la formation ;
• assurer le suivi administratif et pédagogique ;
• communiquer avec vous avant, pendant et après la formation ;
• établir les documents contractuels ;
• assurer la facturation ;
• respecter les obligations légales applicables aux organismes de formation.

Ces traitements reposent sur l’exécution du contrat et sur le respect des obligations légales de WIACADEMY.

Assurer le fonctionnement et la sécurité du Site

Certaines données techniques peuvent être traitées afin de :

• assurer le bon fonctionnement du Site ;
• sécuriser les formulaires ;
• prévenir les utilisations abusives ;
• détecter les erreurs ou incidents techniques ;
• protéger le Site contre les accès non autorisés.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de WIACADEMY à assurer la disponibilité et la sécurité de son Site.

Respecter nos obligations légales

Certaines données peuvent être conservées ou utilisées afin de respecter les obligations légales, fiscales, comptables, administratives et réglementaires applicables à WIACADEMY.

Les champs obligatoires sont signalés dans les formulaires. Lorsque ces informations sont nécessaires au traitement de votre demande, l’absence de réponse peut empêcher WIACADEMY de vous transmettre le document demandé ou de donner suite à votre demande.

4. Destinataires et sous-traitants

Vos données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de WIACADEMY.

Elles peuvent également être accessibles aux personnes habilitées au sein de WIGROUP ou de ses sociétés lorsque celles-ci participent à l’administration, à la gestion commerciale, à la gestion technique ou au fonctionnement de WIACADEMY.

Le Site utilise le prestataire suivant :

Webflow, Inc., pour l’hébergement et le fonctionnement du Site ainsi que pour la collecte et la transmission des données saisies dans les formulaires Webflow.

Webflow agit en qualité de sous-traitant pour les traitements réalisés pour le compte de WIACADEMY.

WIACADEMY n’utilise actuellement aucun autre outil tiers pour collecter des données personnelles par l’intermédiaire du Site.

Vos données peuvent également être communiquées aux autorités administratives, judiciaires ou aux organismes habilités lorsque cette communication est imposée par la loi.

WIACADEMY ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers.

5. Transferts de données hors de l’Union européenne

Le Site est hébergé par :

Webflow, Inc.
398 11th Street, 2nd Floor
San Francisco, CA 94103
États-Unis

Webflow étant une société établie aux États-Unis, certaines données traitées par l’intermédiaire du Site peuvent être transférées ou hébergées en dehors de l’Espace économique européen.

Ces transferts sont encadrés par les mécanismes prévus par la réglementation applicable, notamment, selon les situations :

• une décision d’adéquation de la Commission européenne ;
• le cadre de protection des données entre l’Union européenne et les États-Unis ;
• les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne ;
• toute autre garantie appropriée prévue par le RGPD.

Vous pouvez contacter WIACADEMY afin d’obtenir davantage d’informations sur les garanties applicables aux transferts de données.

6. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant une durée limitée, adaptée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

Prospects et demandes d’information

Les données relatives aux personnes ayant téléchargé un programme, demandé des informations ou effectué une préinscription sont conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact émanant de la personne concernée.

Demandes d’alerte ou de préinscription

Lorsque vous demandez à être informé du lancement d’une formation, vos données sont conservées jusqu’à l’envoi de l’information demandée, au retrait de votre consentement ou, au plus tard, pendant une durée de trois ans à compter de votre demande ou de votre dernier contact.

Clients et participants aux formations

Les données nécessaires à la gestion de la relation contractuelle sont conservées pendant toute la durée de cette relation.

Elles peuvent ensuite faire l’objet d’un archivage pendant les délais légaux applicables, notamment :

• jusqu’à cinq ans pour certains documents contractuels ou éléments nécessaires à la défense des droits de WIACADEMY ;
• jusqu’à dix ans pour les factures et certains documents comptables.

Données techniques et de sécurité

Les journaux techniques et les données nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du Site sont conservés pendant une durée limitée et proportionnée à leur finalité.

Cookies et traceurs

La durée de conservation des éventuels cookies techniques dépend de leur finalité.

Les cookies strictement nécessaires sont conservés uniquement pendant la durée nécessaire au fonctionnement du Site, à sa sécurité ou à la mémorisation d’un choix technique.

7. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez, selon la nature du traitement, des droits suivants :

• droit d’accéder aux données détenues à votre sujet ;
• droit de demander la rectification de données inexactes ou incomplètes ;
• droit de demander l’effacement de vos données ;
• droit de demander la limitation d’un traitement ;
• droit de vous opposer à un traitement reposant sur l’intérêt légitime ;
• droit à la portabilité des données que vous avez fournies ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement réalisé avant ce retrait ;
• droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter WIACADEMY :

• par e-mail : jean.denouvilliez@wivoo.fr ;
• par courrier : WIACADEMY – Protection des données personnelles, 20 avenue Franklin D. Roosevelt, 75008 Paris, France.

Votre demande doit comporter suffisamment d’informations pour permettre à WIACADEMY de vous identifier et de comprendre précisément votre demande.

Une preuve d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur. Cette pièce ne sera pas demandée systématiquement.

WIACADEMY répondra à votre demande dans les délais prévus par la réglementation, en principe dans un délai d’un mois à compter de sa réception.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés :

CNIL
3 place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Site : www.cnil.fr

8. Sécurité

WIACADEMY met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données personnelles contre :

• la perte ;
• la destruction ;
• l’altération ;
• l’accès non autorisé ;
• la divulgation non autorisée ;
• toute autre forme de traitement illicite.

Ces mesures comprennent notamment, selon les traitements concernés :

• la limitation des accès aux personnes habilitées ;
• la sécurisation des comptes utilisés pour administrer le Site ;
• l’utilisation de connexions chiffrées ;
• la gestion des droits d’accès ;
• la sélection de prestataires présentant des garanties de sécurité appropriées ;
• la surveillance des systèmes utilisés.

Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, WIACADEMY adapte ses mesures de protection en fonction de la nature des données et des risques identifiés.

9. Cookies

Le Site peut utiliser des cookies et technologies similaires strictement nécessaires à son fonctionnement.

Un cookie est un petit fichier enregistré sur votre appareil lors de la consultation d’un site internet.

Cookies strictement nécessaires

Webflow peut utiliser ou déposer des cookies nécessaires :

• au fonctionnement technique du Site ;
• à sa sécurité ;
• à la gestion des formulaires ;
• à la prévention des abus ;
• à la mémorisation de certains choix techniques.

Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement lorsqu’ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du Site ou à la fourniture d’un service que vous avez demandé.

WIACADEMY n’utilise actuellement aucun cookie de mesure d’audience, publicitaire, de suivi marketing ou de personnalisation nécessitant votre consentement.

En l’absence de cookies non essentiels, aucun bandeau de recueil du consentement n’est nécessaire.

Si de nouveaux outils de mesure d’audience, de publicité, de suivi marketing ou de personnalisation sont ajoutés ultérieurement, la présente politique sera mise à jour et un dispositif de recueil du consentement sera mis en place avant le dépôt de ces cookies.

Vous pouvez également configurer votre navigateur afin de bloquer ou supprimer les cookies. La désactivation de certains cookies techniques peut toutefois affecter le bon fonctionnement du Site.

10. Liens vers des sites tiers

Le Site peut comporter des liens vers des sites ou services édités par des tiers.

Lorsque vous suivez l’un de ces liens, le traitement de vos données peut être soumis à la politique de confidentialité du site ou du service concerné.

WIACADEMY n’exerce aucun contrôle sur les traitements réalisés de manière indépendante par ces tiers et vous invite à consulter leurs politiques de confidentialité avant de leur transmettre des informations.

11. Modification de la politique

WIACADEMY peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte :

• des évolutions légales ou réglementaires ;
• des évolutions du Site ;
• de l’ajout ou de la suppression de fonctionnalités ;
• d’un changement de prestataire ;
• d’une modification des traitements de données réalisés.

La version applicable est celle publiée sur le Site à la date de votre consultation.

Dernière mise à jour : 6 juillet 2026.

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